Grip op processen, risico's én beheersmaatregelen — in één proceshuis.
Voor kwaliteits-, proces- en risicomanagers die willen áántonen dat ze in control zijn. Leg je processtructuur, rollen, risico's, controls en data vast in één bestuurd model — met RASCI, governance en APQC-benchmark ingebouwd.
Vanaf € 50 p/mnd per organisatie · onbeperkt gebruikers · in dagen live.
Eerst zelf kijken? Verken het voorbeeld-proceshuis → (fictief en alleen-lezen; kies op het aanmeldscherm „Bekijk voorbeeld”, geen account nodig)
Enterprise-diepte. Zonder het enterprise-gewicht.
Kies je een zware suite die alles kan maar jaren kost, of een tekentool die mooi oogt maar niets vastlegt? Proceshuis zit er bewust tussenin — een bestuurd system-of-record, geprijsd en gebouwd voor de mid-market.
Te zwaar
Mavim · ARIS · SAP Signavio · iGrafx
- Alle disciplines — maar maanden tot kwartalen implementatie
- Quote-only, tienduizenden tot tonnen per jaar
- Gedateerde UI, steile leercurve, consultants nodig
Proceshuis
Eén verbonden model: proces ↔ RASCI ↔ risico ↔ control ↔ systeem ↔ data.
Te oppervlakkig
Lucidchart · Miro · SOP-tools
- Sleek en goedkoop — maar geen system-of-record
- Diagrammen verouderen; geen governance of audittrail
- Geen risico's, controls, RASCI of benchmark
Waarom niet gewoon Excel?
De eerlijke vraag bij elk procesproject — en vaak het juiste startpunt. Tot je proceshuis groeit. Het verschil zit niet in wát je vastlegt, maar in wat je tool ermee dóet: een spreadsheet accepteert alles wat je typt; Proceshuis weet wat een proceshuis is. Het valideert je koppelingen, dwingt structuur en naamgeving af, meet waar je dekking mist en denkt mee — precies wat een leeg vel nooit kan.
- Gevalideerde koppelingen, geen wildgroei — je koppelt alleen aan rollen, KPI's, systemen, risico's, controls en werkinstructies die écht bestaan. Geen typefouten, geen verweesde verwijzingen, geen drie schrijfwijzen van dezelfde rol.
- Verander het één keer, overal bijgewerkt — masterdata staat op één plek. Hernoem een rol of pas een control aan en het werkt meteen door in élke activiteit die eraan hangt — geen zoeken-en-vervangen over veertig tabbladen.
- Bewaakte structuur én naamgeving — de RASCI-regel (precies één Responsible, één Accountable), variant-governance en een consistente naamconventie zitten in het systeem — niet in de discipline van degene die invult.
- Dekking én gaten in beeld — je APQC-dekkingspercentage plus signalen wáár nog een eigenaar, RASCI, control of domein ontbreekt. Excel toont wat je typte; Proceshuis toont wat je mist.
- Governance die op tijd tikt — een reviewcyclus én een volledige audittrail: wie wijzigde wat, wanneer, en wanneer is het weer aan herziening toe — traceerbaar op de activiteit zelf.
- Eén waarheid, meerdere invalshoeken — dezelfde data per rol, domein, afdeling, waardestroom of APQC-categorie; altijd de laatste versie, veilig gescheiden per organisatie.
Kortom: Excel is een leeg vel; Proceshuis is een systeem dat de regels van je vak kent. Dat is het verschil tussen bíjhouden en aantoonbaar in control zijn.
Alles hangt aan de processtap.
Geen losse registers die uit elkaar lopen. Eén activiteit verbindt de rollen, de beheersing, de systemen, de data én de benchmark — als bestuurde, gekoppelde data.
- Proces
- RASCI
- Risico
- Control
- Systeem
- Data
- APQC
Eén platform, van architectuur tot audittrail.
RASCI & rolverantwoordelijkheid
Verantwoordelijkheid als first-class data op elke processtap — precies één Responsible en één Accountable. Rolduidelijkheid die je kunt rapporteren.
R · A · S · C · IAPQC-benchmark
Koppel activiteiten aan het APQC Process Classification Framework en zie in één oogopslag waar je dekking mist. Benchmarkbaar zonder je structuur te verliezen.
DEKKING 92%Risk & control matrix
Koppel risico's en beheersmaatregelen direct aan het proces. De RCM is een levend, gekoppeld object — geen apart register dat veroudert.
RISK ↔ CONTROLGovernance & reviews
Reviewkalenders, eigenaarschap, wijzigingsbeheer en een volledige audittrail — elke wijziging traceerbaar op de activiteit zelf. Levenscyclus van ontwerpen tot retireren; kwaliteit is ingebouwd.
REVIEW · AUDITVariant-governance
Houd varianten in de hand: signalen markeren groepen met veel of bijna gelijke varianten als kandidaat om te reduceren, en het dashboard toont je variantdekking. Filter de boom op rol × RASCI, domein en afdeling en vind elke activiteit terug — minder varianten, minder wildgroei.
STANDAARDVARIANT · SIGNALENAI-assistent met je eigen sleutel
De assistent zegt of een activiteit al bestaat, waar ze past en hoe ze moet heten, en stelt APQC-koppelingen voor. Hij wijzigt zelf niets. Je werkt met de AI-sleutel van je eigen organisatie: zolang de eigenaar geen koppeling instelt, staat AI uit en gaat er niets de deur uit.
EIGEN SLEUTEL · STANDAARD UITRoutes & swimlanes
Stel uit je gegoverneerde bibliotheek een lineair scenario samen — de stappen in volgorde, automatisch getoond als swimlane per verantwoordelijke rol. Perfect om een testscenario op te bouwen of een proces te bespreken en te visualiseren met stakeholders. Doordat elke baan één Responsible is, zie je meteen waar te veel rollen bij een proces betrokken zijn. Druk de route af of exporteer hem als PDF of PNG, zodra elke stap één Responsible heeft.
SCENARIO · SWIMLANEProcesboom & metadata
Bouw een hiërarchisch proceshuis van waardestroom tot activiteit — met node-rollen, varianten, in- en output. Tag activiteiten per domein én afdeling en snijd je proceshuis langs elke as. Diepte volgt je organisatie, niet een sjabloon.
DOMEIN · AFDELINGImport & export
Breng een bestaand proceshuis in en neem het weer mee: JSON in én uit, plus een Excel-overzicht om te lezen. Geen lock-in — je proceshuis blijft van jou.
PORTABLE · GEEN LOCK-INIn dagen live, niet kwartalen.
- Stap 1
Importeer of start
Breng een bestaand proceshuis in via de import, of begin met de sjablonen voor waardestromen en koppel je activiteiten aan APQC. In dagen gevuld, niet kwartalen.
- Stap 2
Koppel & benchmark
Hang RASCI, risico's, controls, systemen en data aan de processtap. Zie je APQC-dekking direct oplopen.
- Stap 3
Stuur op signalen
Het dashboard wijst de gaten aan: waar RASCI, een risico of control, een review, een domein of een afdeling ontbreekt. Elk gat brengt je naar de processen die het betreft. Van gevuld model naar aantoonbaar in control.
Liever niet vanaf blanco? Wij bouwen je startproceshuis.
Een leeg canvas is de grootste drempel. Met Proceshuis Kickstart leveren onze proces-architecten een gevuld, op jouw organisatie toegesneden startmodel op — de eerste waardestromen, activiteiten, RASCI, risico's en controls al aangezet. In dagen, niet maanden.
Vaste prijs, premium done-for-you — een vliegende start. Het startmodel is nog niet "af": daarna verrijk je het zelf verder in het platform.
Document-analyse
€ 1.000 vastLever je bestaande documentatie (procedures, kwaliteitshandboek, AO/IC). Wij destilleren de kandidaat-activiteiten en waardestromen en zetten het startmodel op.
Intake-week
€ 200 per teamKorte gesprekken per afdeling. We halen de belangrijkste processen op en prioriteren de waardestromen en procesfamilies die er voor jou het meest toe doen.
Transparant, zonder verrassingen.
Niemand in deze markt toont een prijs. Wij wel — één helder tarief, alle functionaliteit inbegrepen.
Indicatief tarief
€ 50 p/mnd per organisatie
vanaf · onbeperkt gebruikers · maandelijks
- Onbeperkt gebruikers — één vaste prijs per organisatie
- Alle functionaliteit inbegrepen — geen modules bijkopen
- Onbeperkt processen, risico's, controls en data-objecten
- RASCI, governance, reviews en APQC-benchmark standaard
- Strikt gescheiden per organisatie · Nederlandse support
Toegang regel je via een korte contactaanvraag — geen creditcard, geen self-service-drempel. Sales richt je organisatie in en zet je gebruikers klaar.
Grotere organisatie of specifieke wensen? Een maatwerk-offerte kan altijd. Mail sales@proceshuis.com of info@proceshuis.com.
Waar Proceshuis het verschil maakt.
Een eerlijke vergelijking — inclusief waar anderen sterk zijn. Wij winnen op de combinatie: proces, RASCI, gekoppelde RCM, benchmark én transparante prijs.
| Functie | Proceshuis | Spreadsheet / SharePoint | Mavim | Cerrix | Engage Process | Lucidchart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Procesarchitectuur | volledig | deels / beperkt | volledig | deels / beperkt | volledig | deels / beperkt |
| RASCI op de processtap | volledig | deels / beperkt | deels / beperkt | niet | niet | niet |
| Gekoppelde RCM (risk & control) | volledig | niet | deels / beperkt | volledig | deels / beperkt | niet |
| Gevalideerde data (geen wildgroei) | volledig | niet | volledig | volledig | volledig | deels / beperkt |
| Governance & audittrail | volledig | niet | volledig | volledig | deels / beperkt | niet |
| APQC-benchmark & dekking | volledig | niet | niet | niet | niet | niet |
| Modern & self-serve | volledig | deels / beperkt | niet | deels / beperkt | deels / beperkt | volledig |
| Mid-market prijs (transparant) | volledig | volledig | niet | niet | deels / beperkt | volledig |
volledig deels / beperkt niet
Wat is een proceshuis?
Wat is een proceshuis?
Een proceshuis is de centrale kapstok voor procesmanagement: het laat zien welke processen een organisatie heeft, hoe die samenhangen (van waardestroom tot activiteit) en waar eigenaarschap, risico's, controls, data, KPI's en werkinstructies aan gekoppeld zijn.
Lees: wat is een proceshuisVoor wie is Proceshuis bedoeld?
Voor kwaliteits-, proces- en risicomanagers, interne audit en compliance bij middelgrote tot grote organisaties die willen aantonen dat ze in control zijn — sectorneutraal.
Waarom niet gewoon Excel of SharePoint?
Een spreadsheet accepteert alles wat je typt; Proceshuis weet wat een proceshuis is. Je koppelt alleen aan rollen, risico's, controls en systemen die écht bestaan (geen typefouten of wildgroei), structuur en naamgeving worden bewaakt, en het systeem laat zien waar je nog dekking mist — APQC-dekking, ontbrekende RASCI of controls. Plus een meedenkende AI-assistent en een volledige audittrail. Precies die applicatielogica krijg je in Excel nooit: daar zie je cellen, geen samenhang, en niets dat je op fouten of gaten wijst.
Lees: wat is een proceshuisHoe verhoudt het zich tot een GRC-tool?
Een GRC-tool start bij risico's en controls; het proces is er hooguit een tag. Wij starten bij het procesmodel — risico's, controls én RASCI-rollen hangen aan de processtap, mét het systeem en data-object waar ze op werken.
Lees: risk & control matrix (RCM)Wat is de APQC-benchmark?
Het APQC Process Classification Framework is een internationaal erkende procesreferentie. Je koppelt activiteiten eraan en ziet direct je dekkingspercentage — zo weet je waar je proceshuis nog gaten heeft ten opzichte van de standaard.
Hoe maak ik een RASCI-matrix?
Zet je taken/processtappen als rijen en rollen als kolommen, en wijs per stap precies één Responsible en één Accountable toe (plus Support/Consulted/Informed). In Proceshuis is RASCI geen losse spreadsheet maar gekoppelde data op de processtap. Wil je los oefenen? Gebruik onze gratis generator.
Lees: RASCI-matrix makenHoe snel zijn we live?
In dagen, niet kwartalen. Importeer een bestaand proceshuis of begin met de sjablonen voor waardestromen; een checklist helpt je op weg. Toegang regel je via een korte contactaanvraag.
Zet je proceshuis vandaag nog op.
Bekijk het voorbeeld-proceshuis — 151 processen, 141 risico's en 135 controls, met elkaar verbonden — of plan een demo op maat.